Κάθε φορά που δημιουργείτε έναν νέο λογαριασμό email χρησιμοποιώντας το Google, λαμβάνετε 15 GB αποθηκευτικού χώρου, ο οποίος είναι αρκετός για δωρεάν χρήση. Αλλά αυτά τα 15 GB μπορούν να γεμίσουν γρήγορα, ειδικά επειδή αυτό το κομμάτι δεδομένων περιλαμβάνει βίντεο και εικόνες που ανεβάζετε στο Google Drive και στο Google Photos.
Εάν τα εισερχόμενά σας είναι γεμάτα με μη αναγνωσμένα ενημερωτικά δελτία και ανεπιθύμητα μηνύματα που δεν έχουν περάσει το φίλτρο, μπορείτε να κάνετε βήματα για να αποθηκεύσετε Ολοι τα σημαντικά μηνύματά σας, ξεκινώντας από την αρχή με νέα εισερχόμενα.
Επίσης: Η τελευταία δυνατότητα AI του Gemini θα μπορούσε να είναι το μέλλον της περιήγησης στο διαδίκτυο.
Υπάρχει πάντα η επιλογή να αδειάσετε μη αυτόματα τα εισερχόμενά σας στο Gmail ή να κατεβάσετε ένα σωρό πράγματα στην τοπική μονάδα δίσκου σας. Τι πόνος, σωστά; Και οι πιθανότητες είναι ότι θα αφαιρέσετε τόσα πολλά σκουπίδια πριν αρχίσουν να συσσωρεύονται ξανά αυτά τα gigabyte.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η Google προσφέρει έναν τρόπο πληρωμής για επιπλέον αποθηκευτικό χώρο με αναβάθμιση σε λογαριασμό Google One. Το βασικό πρόγραμμα κοστίζει 24 $ ετησίως για 100 GB. Ωστόσο, η δωρεάν λύση είναι να ακολουθήσετε μερικά βήματα για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων σας και να επαναφέρετε τη χωρητικότητα δεδομένων σας.
1. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, τουλάχιστον προσωρινά
Εάν περνάτε από αυτή τη διαδικασία, πιθανότατα σκέφτεστε σοβαρά να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να διαρκέσουν για χρόνια. Ως εκ τούτου, ως πρόσθετο μέτρο ασφαλείας, συνιστάται να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των email σας στον υπολογιστή ή στον εξωτερικό σκληρό δίσκο πριν τα μεταφέρετε ξανά στο cloud.
Επίσης: Αφού έμαθα αυτό το απλό τέχνασμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η ακαταστασία στα εισερχόμενά μου εξαφανίστηκε.
Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην Αρχειοθέτηση Google και επιλέξτε Φωτογραφίες Google ή/και Drive ως προϊόντα που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες. (Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφορά, μπορείτε να διαγράψετε και να ελευθερώσετε τον σκληρό σας δίσκο (HDD) για άλλους σκοπούς.) Λάβετε υπόψη ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει λίγο, ανάλογα με τον αριθμό των email που έχετε και τον αριθμό των gigabyte. Για να σας δώσω μια ιδέα, ο Jason Chun του CNET χρησιμοποίησε το Google Takeout με έναν δοκιμαστικό λογαριασμό Gmail που είχε αποθηκευμένα περίπου 75.000 email και αυτή η μαζική λήψη κράτησε περίπου δύο ώρες.
2. Ετοιμαστείτε να μεταφέρετε το Gmail σας στον νέο σας λογαριασμό email.
Τώρα που έχετε αποθηκεύσει αντίγραφα των email σας, ήρθε η ώρα να τα μεταφέρετε. Για να το κάνετε αυτό:
-
Συνδεθείτε στον αρχικό λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
-
Επιλέξτε την καρτέλα POP/IMAP Forwarding. Στη συνέχεια, επιλέξτε “Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα”. (POP σημαίνει Πρωτόκολλο Ταχυδρομείου).
-
Θα έχετε πολλές επιλογές στην ενότητα “Όταν γίνεται πρόσβαση στα μηνύματα μέσω POP”. Επιλέξτε “Διαγραφή αντιγράφου του Gmail” για να διαγράψετε αυτόματα τα email από τον αρχικό λογαριασμό μετά τη μεταφορά.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
3. Δημιουργήστε έναν δεύτερο λογαριασμό (αρχειοθέτηση) και μεταφέρετε τα μηνύματά σας.
Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό και να μεταφέρετε όλα τα μηνύματά σας εκεί:
-
Για να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Gmail χωρίς εισερχόμενα, μεταβείτε εδώ. Αυτό το νέο θα χρησιμεύσει ως λογαριασμός αρχείου σας.
-
Συνδεθείτε στον νέο σας λογαριασμό αρχειοθέτησης, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε “Προσθήκη λογαριασμού αλληλογραφίας” δίπλα στο “Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς”.
-
Στο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα του λογαριασμού προέλευσης Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.
-
Επιλέξτε “Εισαγωγή email από τον άλλο λογαριασμό μου (POP3)” και μετά κάντε ξανά κλικ στο “Επόμενο”.
6. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για τον αρχικό λογαριασμό σας στο Gmail.
Επίσης: Καλύτερες υπηρεσίες φιλοξενίας email του 2024: Δοκιμασμένο από ειδικούς
Λάβετε υπόψη ότι μπορεί επίσης να χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν προσωρινό κωδικό πρόσβασης εφαρμογής Google για συγχρονισμό λογαριασμών. Επομένως, εάν ο αρχικός κωδικός πρόσβασης του λογαριασμού σας στο Gmail δεν λειτουργεί σε αυτό το σημείο, επισκεφτείτε τη διεύθυνση https://myaccount.google.com/apppasswords για να δημιουργήσετε έναν προσωρινό 16ψήφιο κωδικό πρόσβασης.
Απλώς δημιουργήστε ένα όνομα για τον κωδικό πρόσβασης, όπως “Μεταφορά email” και μετά κάντε κλικ στο “Δημιουργία”. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο με έναν νέο 16ψήφιο κωδικό πρόσβασης. Εδώ θα πρέπει να το γράψετε ή να τραβήξετε ένα στιγμιότυπο οθόνης έως ότου μπορέσετε να εγκαταλείψετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. Η Google θα σας το δείξει μόνο μία φορά!
7. Μόλις συγχρονιστούν οι λογαριασμοί σας, βρείτε το “Port” και επιλέξτε “995”.
8. Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε τρία πλαίσια:
9. Τέλος, επιλέξτε «Προσθήκη λογαριασμού».
Τι ακολουθεί τώρα που οι λογαριασμοί σας συγχρονίζονται;
Μόλις ο νέος σας αρχειοθετημένος λογαριασμός Gmail συνδεθεί επιτυχώς με τον κύριο λογαριασμό σας, η διαδικασία μεταφοράς email θα ξεκινήσει αυτόματα. Ο χρόνος που θα διαρκέσει εξαρτάται επίσης από τον όγκο των email που μεταδίδονται. Για παράδειγμα, μια δοκιμαστική μεταφορά 75.000 μηνυμάτων που διεξήχθη από το CNET διαπίστωσε ότι χρειάστηκαν περίπου δύο ολόκληρες ημέρες για να ολοκληρωθεί η μεταφορά όλων των μηνυμάτων και των πολυμέσων σε έναν νέο αρχειοθετημένο λογαριασμό email.
Αφού ολοκληρώσετε αυτό το βήμα, ο αρχικός λογαριασμός σας στο Gmail θα πετάξει όλα τα μηνύματά σας στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων, τον οποίο θα πρέπει να αδειάσετε με μη αυτόματο τρόπο. Σύμφωνα με τον Chun, η διαγραφή 75.000 μηνυμάτων από τον Κάδο απορριμμάτων χρειάστηκε περίπου μία ώρα.
Επίσης, έχετε υπόψη σας ότι το Gmail δεν θα μετεγκαταστήσει τους φακέλους Πρόχειρα και Ανεπιθύμητα. Είναι καλό για το τελευταίο κατά τη γνώμη μου, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ημιτελή μηνύματα στο φάκελο Πρόχειρα. Μπορείτε πάντα να τα στείλετε μέσω email στον εαυτό σας για να τα ολοκληρώσετε αργότερα.
Επίσης: η αγαπημένη μου συντόμευση Android είναι μια εξαπάτηση παραγωγικότητας που λειτουργεί σε παλαιότερα τηλέφωνα.
Σε αυτό το σημείο, απομένουν τρία τελευταία βήματα για να σταματήσετε τη διαδικασία αυτόματης μεταφοράς, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον αρχικό λογαριασμό, ξεκινώντας από την αρχή με ένα μηδενικό γραμματοκιβώτιο.
-
Συνδεθείτε στον νέο σας λογαριασμό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε “Προβολή όλων των ρυθμίσεων”.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή. Στην ενότητα “Έλεγχος αλληλογραφίας από άλλους λογαριασμούς”, επιλέξτε “Διαγραφή” για τον αρχικό λογαριασμό.
-
Επιλέξτε “OK” όταν σας ζητηθεί “Επιβεβαίωση διαγραφής λογαριασμού email”.
Το να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα είναι τουλάχιστον λιγότερο τρομακτικό από το να κοιτάξετε με μη αυτόματο τρόπο τα αμέτρητα μηνύματα και τα αρχεία πολυμέσων για να καθορίσετε τι θέλετε να κρατήσετε για πάντα. Τώρα μπορείτε να απολαύσετε την ξεχασμένη εμπειρία ενός καθαρού καινούργιου γραμματοκιβωτίου, διατηρώντας παράλληλα παλιά πράγματα και έχετε 15 δωρεάν gigabyte για να διαθέσετε.
